Welche Software brauche ich als selbstständiger Immobilienmakler?

Deine Grundausstattung

Eine gute Auswahl beginnt bei den Aufgaben, die jeden Tag anfallen. Für einen selbstständigen Immobilienmakler sind diese Bereiche besonders relevant:

Objekte und Unterlagen

Adressen, Flächen, Ausstattung, Bilder und Dokumente gehören zur passenden Immobilie. Achte darauf, dass du Angaben auch bei der Objektaufnahme unterwegs ergänzen kannst.

Kontakte und Anfragen

Ein Immobilien-CRM hält Eigentümer, Interessenten und Gesprächsnotizen zusammen. Du solltest erkennen können, wer sich für welches Objekt interessiert und was zuletzt besprochen wurde.

E-Mail und Termine

Ein professionelles Postfach und ein Kalender helfen dir bei Rückfragen und Besichtigungen. Prüfe, ob Nachrichten und Termine mit Objekt und Kontakt verbunden werden können.

Exposés und Vermarktung

Du brauchst einen Weg, Bilder und Objektangaben ansprechend zu präsentieren und aktuell zu halten. Prüfe Online-Exposés, PDF-Ausgabe und die für dich benötigten Portalwege jeweils am konkreten Produkt.

Verträge und Nachweise

Vorlagen, konkrete Vertragsfassungen und zurückgesendete Unterlagen sollten auffindbar bleiben. Prüfe bei digitalen Bestätigungen, ob Ablauf und Nachweise zu deinem Auftrag passen.

Eine integrierte Maklersoftware kann mehrere dieser Aufgaben übernehmen. Entscheidend ist, ob die Informationen im Alltag zusammenpassen. Auf unserer Seite zur Maklersoftware für Einzelmakler siehst du einen solchen Ablauf in MaklerCandy.

Prüfe einen ganzen Auftrag

Teste Software mit einem fiktiven Objekt vom Anfang bis zur Nachbereitung. So merkst du, wo du Angaben mehrfach erfassen musst und welche Informationen dir unterwegs fehlen.

1. Erfasse ein Objekt mit Eckdaten, Bildern und Unterlagen.
2. Lege einen Interessenten an und halte seine Anfrage fest.
3. Bereite ein Exposé und eine Nachricht vor.
4. Plane eine Besichtigung mit Bezug zu Objekt und Kontakt.
5. Ergänze nach dem Termin deine Notizen und den nächsten Schritt.

Nutze dafür auch dein Smartphone. Ein Formular kann am großen Bildschirm übersichtlich wirken und bei der Objektaufnahme trotzdem umständlich sein. Wenn du gerade erst gründest, hilft dir die Seite Maklersoftware für neue Makler und Existenzgründer bei der Vorbereitung vor dem ersten Auftrag.

Ergänzungen für dein Büro

Plane neben dem Makleralltag auch den Betrieb deines eigenen Unternehmens ein. Ein CRM oder Exposé-Editor deckt nicht automatisch alle Aufgaben ab.

• Buchhaltung: Prüfe mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung, wie du Rechnungen, Belege und die Übergabe deiner Daten organisierst. MaklerCandy ersetzt keine Buchhaltungssoftware.
• Dokumente und Tabellen: Für individuelle Anschreiben, Kalkulationen und Zusammenarbeit kann eine passende Bürosoftware sinnvoll bleiben.
• Website und Portale: Entscheide, wo du dein Büro präsentierst und welche Vermarktungskanäle du tatsächlich brauchst. Prüfe die jeweiligen Verträge und die konkret verfügbaren Schnittstellen.
• Zugänge und Sicherungen: Nutze unterschiedliche sichere Passwörter, gegebenenfalls einen Passwortmanager, und plane regelmäßige Datensicherungen. Kläre auch, welche Daten du aus einem Dienst exportieren kannst.

Das BSI erläutert den Einsatz von Passwortmanagern in seinen Basistipps zur IT-Sicherheit und beschreibt regelmäßige Back-ups. Prüfe Sicherheits- und Exportmöglichkeiten für jeden Anbieter einzeln.

Softwarekosten vergleichen

Vergleiche Angebote für denselben Zeitraum und denselben benötigten Funktionsumfang. Berücksichtige Grundgebühren, nutzungsabhängige Gebühren, Zusatzpakete sowie Einrichtung und externe Anbieter.

Bei MaklerCandy fallen keine monatlichen Grundgebühren an. Du zahlst 29 € zzgl. MwSt. je Vermarktungsprozess. Fünf abgerechnete Prozesse entsprechen beispielsweise 145 € zzgl. MwSt.; ohne Vermarktungsprozess fällt keine Prozessgebühr an. Die Prozessgebühr ist keine Erfolgsprovision. Die verbindliche Prozessabgrenzung und der Abrechnungszeitpunkt ergeben sich aus deinen Angebotsbedingungen.

Ob ein Prozesspreis zu deinem Büro passt, prüfst du mit deiner erwarteten Zahl an Vorgängen. Eigene Verträge für Domains, Portale und ergänzende Werkzeuge kalkulierst du separat. Weitere Beispiele findest du unter Maklersoftware ohne Abo: Kosten und Preisbeispiele.

Deine Auswahl-Checkliste

Gehe diese Fragen mit einem Testobjekt durch, bevor du dich entscheidest:

• Finde ich Objekt, Kontakt und letzte Gesprächsnotiz ohne langes Suchen?
• Kann ich Angaben unterwegs erfassen und später am Computer weiterarbeiten?
• Passt das Postfach zu meinen Absenderadressen und meinem Nachrichtenablauf?
• Kann ich Exposés mit meinem Firmenauftritt erstellen und aktuell halten?
• Sind die von mir benötigten Exporte und Schnittstellen tatsächlich verfügbar?
• Verstehe ich die Gebühren, Abrechnung und Kosten externer Dienste?
• Sind Datenexport, Zugriffsrechte und Datensicherung für meinen Bedarf geklärt?

Notiere dir vor dem Test, welche Aufgaben unbedingt abgedeckt sein müssen und welche später dazukommen können. Damit lässt sich ein Angebot nach deinem Bedarf beurteilen.

MaklerCandy im Überblick

MaklerCandy verbindet Vermarktungen, Objektangaben, Kontakte, E-Mail, Termine, Online-Exposés und Vertragsunterlagen in einem Workspace. Candy unterstützt dich bei Informationen, Inhalten und vorbereiteten Aktionen; du prüfst Vorschläge und bestätigst Änderungen und Versand.

Alle verfügbaren MaklerCandy-Funktionen sind im Prozesspreis enthalten. Du kannst allein starten und später dein Team in denselben Workspace einladen. Buchhaltung, eigene Website und externe Portalverträge planst du bei Bedarf zusätzlich ein.

Dieser Ratgeber stammt von MaklerCandy und erklärt unsere Sicht auf die Softwareauswahl. Er ist kein unabhängiger Anbietervergleich. Die nächsten Seiten zeigen dir konkret, wie unser Angebot zu deinem Einstieg oder Makleralltag passt: